◈ 보조금 예산 집행방법

⑴ 집행할 대상(물품구입 등)이 보조사업의 목적과 예산서(실행계획서)상의 편성내역과 부합 여부 확인

⑵ 품의서를 작성하여 대표자의 결재를 득한 후

⑶ 보조사업 경비별 예산편성 기준표 및 물가정보지 등의 단가를 기초로 계약

- 상대방의 견적서(가급적 복수견적)를 받아 지출 원인행위(계약 과정)를 하고

⑷ 물품 또는 용역품을 납품(제공) 받아 검수를 필한 뒤

⑸ 지출시기가 도래하면 체크카드로 대금 결제(강사료, 단순인건비는 원천징수를 필하고 지급)

- 계좌입금시: 단위사업 추진계획 ➩ 내부품의서 ➩ 계약체결(원인  행위) ➩ 지출결의서 결재 ➩ 납품·검수 ➩ 대금지불 및 계좌입금 ➩ 회계장부 정리

- 체크카드 결제시: 단위사업 추진계획 ➩ 내부품의서 ➩ 체크카드 결제 ➩ 지출결의서 결재 ➩ 납품·검수 ➩ 회계장부 정리

◈ 각종 회계서류 작성 및 정리

❍ 회계증빙서류 보존기간 : 사업완료 후 5년간

❍ 회계장부(지출부 등) 작성

－ 사업별로 1개 사업에 1권의 장부로 관리하되, 동일 사업 내 다수의

단위사업이 포함되어 있는 경우, 각각의 단위사업별로 페이지를

달리해서 장부 작성(자부담 장부는 별도 작성 관리)

❍ 증빙서류 종류

－ 각종 사업관련 계획서, 내부품의서, 각종 견적서·납품서·단가산출표·

원가계산서, 검사확인서, 각종 증빙영수증(세금계산서, 계산서, 체크

카드전표, 기계식현금영수증, 수령증), 지출결의

－ 보조금 지출결의서에 붙이는 증빙서류는 원본에 한함

❍ 증빙서류 편철순서

－ 각 단위사업별로 내부품의서 또는 지출결의서 등의 내부양식에 일자

순서대로 일련번호를 부여 즉, 단위사업별(A,B,C...), 월별

(01,02,03,04...), 일자별(01,02,03,04...),  비목(강사료, 원고료...)

순서로 부여함

❍ 영수증 편철요령

－ 회계 관련 영수증은 ｢A4｣ 용지에 부착·편철

－ 보조금과 자부담 영수증을 구분하여 별도 편철

－ 2개 이상의 사업을 추진하는 경우 사업별로 구분하여 편철·관리

❍ 각종 회계서류의 정정방법

－ 금액, 수량 등의 정정 : 정정 내용에 붉은 선을 긋고, 작성자가 서명 또는 날인한 후 그 우측 또는 윗자리에 정정하며, 삭제한 문자를 명료하게 해득할 수 있게 하여야 함

※ 이전 글씨가 안보이도록 여러 줄로 지우거나, 수정액 등을 사용하여 정정하지 말 것

－ 회계문서는 가능한 회계담당자 전용 도장을 마련하여 날인하되, 강의, 회의참석수당, 교통비 등 수령인이 있는 서류는 서명도 가능

❍ 증빙자료내용   *현금집행불가(무조건 회수처리)

－ 공통사항: 지출결의서, 영수증(이체 또는 카드), 견적서, 간이영수증,   검수사진, 내부품의서

－ 추가사항

1) 대회결과보고서(대회요강, 대회사진, 대진표, 참가자명단 제출등)

2) 참가비는 전액 사업비 포함(자부담으로 반영)

3) 내부품의서 작성⇒ 지출결의서 작성⇒ 지출(납품,검수)

⇒ 대금지불 및 계좌입금⇒ 회계장부 정리

4) 인건비 수당, 상금은 세무서에 전액신고

※ 인건비관련하여 근로계약 및 근무일지, 근무서명부 작성

※ 심판수당의 경우 심판 관련 자격증 첨부(증빙 필요)

5) 주최자행사배상책임보험 및 응급의료계획 수립

6) 1,000명이상 행사는 안전관리계획 의무화(2024.03.15.개정시행)

(국민체육진흥법 제13조의 2)

1. 정산기준

- 교부금 예산집행방법에 따른 정산서류(내부품의서,지출결의서 공통)

항목	집행방법	첨부서류
수당 (인건비)	계좌이체	- 내부품의, 근무일지, 지급확인서, 기타소득세 납부영수증, 통장사본, 심판자격증사본 *세무서에 신고
상금	계좌이체	대회결과보고서, 상금지급명세서, 입금증, 통장사본, 신분증 사본 *세무서에 신고
물품구입	카드사용	- 카드전표, 집행내역서, 물품견적서, 물품납품서, 물품구매사진
	계좌이체	- 세금계산서, 입금증, 견적서, 납품서,사업자등록증, 통장사본, 물품사진
식 비	카드사용	- 카드전표, 집행내역서, 식사명단
	계좌이체	- 세금계산서, 입금증, 식사명단, 사업자등록증, 통장사본
제작비	카드사용	- 카드전표, 집행내역서, 견적서, 물품제작사진
	계좌이체	- 세금계산서, 입금증, 견적서, 사업자등록증, 통장사본, 물품사진
각종수수료	계좌이체	- 수수료영수증, 수수료집행내역서, 입금증, 통장사본 ※계좌 이체시 발생하는 수수료는 보조금 처리가능
공공요금	카드사용	- 카드전표, 영수증, 집행내역서
	계좌이체	- 공공요금영수증, 공공요금집행내역서, 입금증, 통장사본
임차료	카드사용	- 카드전표, 임차계약서, 임차와 관련된 자료(사진)
의료비	계좌이체	- 세금계산서, 입금증, 임차계약서, 사업자등록증, 통장사본, 증빙사진
	카드사용	- 카드전표, 집행(구매, 치료)내역서, 사진(구매)처방전(치료)
숙박비	카드사용	- 카드전표, 영수증, 집행내역서, 숙박명부
	계좌이체	- 세금계산서, 입금증, 사용내역서, 사업자등록증, 통장사본,숙박명부

※ 대회 참가선수들은 식비 지급 불가(지급시 보조금 회수조치)

〚수당지급명세서〛

지 급 자 : ○ ○ ○ (인)

□ 수당지급현황

□ 내    용 :

□ 일    시 :

□ 장    소 :

□ 인적사항

‣ 성    명 :

‣ 생년월일 :

‣ 주    소 :

‣ 연 락 처 : 010-

‣ 계좌번호 : 00은행, 000-00000-000, 예금주

□ 수    당 : 금3,000,000원(금삼백만원)

위와 같이 수당 지급 받았음을 확인합니다.

2024년  00월    00일

성명                      (서명)

월	회기	수당(A)	원천징수 공제액			실지급액 (A-B)	비 고
			계(B)	소득세	주민세
계	16	150,000	4,950	4,500	450	145,050
3	4	150,000	4,950	4,500	450	145,050
4	4		0	0	0	0
5	4		0	0	0	0
6	4		0	0	0	0

개인정보 처리방침 안내 및 개인정보수집 동의서
○ 귀하는 개인정보 제공을 거부 할 수 있으나 이 경우 관련 수당을 지급하지 않습니다. ○ 제공된 개인정보는 소득세법에 따라 제공일자가 포함된 회계연도를 기준으로 5년간 보관되며 관련 법령에 따라 신고 의무가 있거나 적법한 요청이 있는 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하지 않습니다.
개인정보 처리		고유식별 정보의 처리
○ 본인은 해당기관의 개인정보 처리방침에 동의하며 수당지급을 위해 각종 개인정보 제공에 동의합니다.		○ 본인은 소득세법의 따른 소득신고를 위해 고유식별번호(주민등록번호) 제공에 동의합니다.
□ 동의	□ 미동의	□ 동의	□ 미동의

□ 자격증 및 통장사본

자격증	통장사본
※스캔 혹은 별도 첨부	※스캔 혹은 별도 첨부

수당,인건비 지급 현황

번호	구분	성명	지급액(원)			계좌번호	서명
			실지급액	원천세	총액
총계			114,000	11,000	114,000
1	심판수당	홍길동	114,000	11,000	114,000	농협 351-000-0000
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

숙박명단

번호	소속	직위	성명	숙박기간	비고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
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13
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16
17
18
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식사명단

번호	소속	직위	성명	비고
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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25

□ 증빙자료(영수증) 영수증 정산은 항목별, 일자(시간)순으로 정리하여 제출

사용분야 (항목)		정산금액		원
영수증 부착 ※ 카드영수증 첨부 ※ 현금영수증, 간이영수증 불가 ※ 물품 구매 시 견적서 및 납품서 사진 첨부
비 고

※ 영수증제출 시 - 사본: 종목단체 보관 / 원본: 충주시체육회 제출

※ 계좌이체 시 - 1)무통장입금증 2)사업자등록증 3)전자세금계산서 4)통장사본 필첨 5)견적서 6)사진

□ 증빙자료(사진)

내용
“각종 증빙자료 사진” 대회 경기사진등 ※컬러인쇄 요망

내용
“각종 증빙자료 사진”등 ※컬러인쇄 요망

□ 기타 증빙자료(각종 제반서류 - 물품구매시 거래내역서, 견적서 등 )

충주시체육회

제○회  ○○○기(배)

○○○대회 결과보고

【대회개요】

▢ 대회명칭 :

▢ 대회일시 :

▢ 대회장소 :

▢ 참가인원 :

【대회결과】 ☞

구 분	대 회 결 과
우 승
준 우 승
3 위